在 ChatGPT 中使用檔案

ChatGPT 允許使用者直接在對話中上傳並處理檔案，以分析試算表、編輯文件、摘要 PDF，並處理影像。此功能使用戶能在不離開聊天介面的情況下執行複雜的資料分析與內容精練。

檔案上傳與處理工作流程

ChatGPT 支援多種檔案格式，包括 CSV、XLSX、PDF、DOCX、JPEG、PNG 與 TXT。使用檔案的工作流程包括啟動聊天，並從工具選單中選取「Add photos or files」以上傳所需的文件或影像。

檔案上傳後，使用者可以執行多種任務：

• 摘要與分析： 使用者可以請求報告的摘要，並識別特定風險或未解決的問題。
• 資料視覺化： ChatGPT 能夠依區域視覺化銷售資料，並突顯月與月之間的變化。
• 內容編輯： 系統可以重寫文件，使其更清晰、簡潔，同時保留原始語氣。
• 資料抽取： 重要資訊（如日期與負責人）可從 PDF 中抽取並轉換為結構化表格。

使用者可透過請求特定視圖（如圖表或表格）進一步精練結果，並可下載 ChatGPT 產生的輸出，包括更新的試算表或 PDF。

第三方應用程式整合

某些版本的 ChatGPT 支援 apps，允許模型存取第三方工具，將外部情境帶入對話。這些應用程式可於 Settings → Apps 功能表中管理，使用者需完成驗證與權限流程。連線後，可透過工具選單或在聊天時使用 @ 或 / 指令存取應用程式。

對於 Enterprise 與 Business 工作區的使用者，適用以下條件：

• 管理控制： 組織管理員決定哪些應用程式可供使用者使用。
• 資料隱私： 在 ChatGPT Enterprise 或 ChatGPT Business 工作區透過應用程式存取的資料，預設不會用於訓練 OpenAI 模型。