Steuerrecht.com 案例研究:使用 ChatGPT Business 擴展法律分析
Steuerrecht.com 作為一家精品法律與稅務諮詢公司,已整合 ChatGPT Business 以自動化常規法律工作流程並擴展其運營能力。透過為行銷、合約和研究建立「虛擬部門」,該公司現在能夠透過將複雜法律分析和起草所需的時間從天數縮短到小時,來與較大的事務所競爭。
運營效率與時間節省
ChatGPT Business 大幅減少了核心法律任務所需的手動工作量,使律師每週可節省多達 10 小時的工作時間。具體的效率提升包括:
- 法律研究: 研究股份公司董事會會議的需求現在只需幾分鐘,而之前需要三到四小時。
- 法庭文件: 起草針對稅務當局的文件,之前需要一天來提取論點和準備反駁點,現在通常在最終法律審閱前十分鐘內完成。
- 稅務局回覆: 回應稅務局的冗長檔案已從三天過程縮短到幾小時。
- 合約生成: 常規協議,例如 CEO 雇傭合約或小型有限公司設立,使用自訂 GPTs 和自動化模板現在可以在幾分鐘內生成。
虛擬部門的實施
Steuerrecht.com 透過幾個「虛擬部門」利用 AI 來複製大型律師事務所通常具備的專門職能:
行銷與可見度
該公司維護一個關於稅務刑法的全面週部落格,並使用 AI 為 LinkedIn 生成社交媒體內容和動畫,以提升公司可見度和客戶獲取。
研究與出版
為提升專業出版物的品質,該公司將其法律立場輸入 ChatGPT 並請求反論,利用由此產生的互動來完善其論點。
知識管理
透過將內部數據連接到 ChatGPT,該公司已建立一個可即時存取的合約範本和文字模組組合。
多語言溝通與受眾重新框架
除了直譯之外,Steuerrecht.com 使用 ChatGPT Business 將複雜的法律主題重新框架以適應不同的受眾。這包括:
- 行政摘要: 將 35 頁的法庭文件濃縮為 1.5 頁的摘要,供公司董事會使用。
- 跨境溝通: 將複雜的德國稅務當局裁決翻譯成英文,以便外國 CFO 能清楚理解問題的嚴重性,例如轉移定價錯誤陳述。
安全、合規與團隊採用
保密性和 GDPR 合規是選擇 ChatGPT Business 的主要驅動力,因為該產品不會使用客戶資料進行訓練。為確保品質和能力的一致性,該公司實施了結構化的採用流程:
- 提示工程: 團隊進行早晨會議以提升提示技巧並比較不同方法。
- 持續對齊: 公司維持每週一次的同步會議,以統一最佳實踐。
"透過強烈致力於人工智慧,我們現在能夠創造以前無法實現的事物。"
— Sebastian Korts, 創辦人,Steuerrecht.com