大成公司 ChatGPT Enterprise 實施

大成公司將 ChatGPT Enterprise 整合到其組織結構中,不僅僅作為一個簡單的生產力工具,而是作為人才發展策略的基石。此實施旨在擴展人類潛能,並讓員工透過與 AI 共同學習,獨立成長。

以人為本的 AI 策略

大成公司對生成式 AI 的方法著重於人才發展,而非僅僅追求營運效率。透過將 ChatGPT Enterprise 定位為擴展人類潛能的技術,公司將 AI 的採用與其長期以來投資員工的管理優先事項相結合。

根據人力資源培訓中心總經理田中康夫的說法:

OpenAI Japan 行動迅速,努力了解我們的文化與挑戰。他們與我們站在一起,致力於培養能真正將 AI 融入自身的員工。

中間向外推廣模型

為確保技術能覆蓋組織的所有層級,大成採用了「中間向外」的方式。此策略彌合了自上而下的領導指示與前線建築工作實況之間的鴻溝。

  • 培訓計畫:結構化的教育,以讓員工上手。
  • 內部活動:組織聚會以促進 AI 的採用。
  • 實踐社群:共享最佳實踐的協作團隊。
  • 黑客松:競賽活動,鼓勵 AI 的實務、日常使用。

此模型確保領導層的策略目標能傳達至前線,同時前線的實務創新也能在整個組織中擴大。

治理、安全與信任

大成與資訊規劃部合作,實施治理框架,以確保資訊的安全處理。該系統依賴治理控制與持續賦能的結合,包含以下項目:

  • 存取控制:管理誰能存取特定資料與工具。
  • 使用日誌:追蹤 AI 的使用方式。
  • 教育計畫:培訓員工安全使用 AI。
  • 定期監控:持續監督 AI 環境。

可衡量的影響與成果

自從部署 ChatGPT Enterprise 以來,大成已報告其營運中有多項可衡量的改進:

  • 高採用率:全體員工每週使用頻繁。
  • 效率提升:每位員工節省大量時間。
  • 客製化:創建了數千個針對特定任務的自訂 GPT。

人力資源發展 / 生成式 AI 助理經理中澤健太強調這些結果背後的理念:

引入 AI 並非承諾更便利的未來,而是打造一個讓人們能自信思考、並持續與 AI 互動的環境。

未來目標

大成公司旨在演進企業文化,使每位員工都能自在使用 AI,且人才直接從基層工作中成長。公司期望將此以人為本的 AI 模型與 OpenAI 分享,惠及更廣大的建築業與社會。

Sources