ChatGPTでのファイル操作

ChatGPTは、ユーザーが会話内で直接ファイルをアップロードし、スプレッドシートの分析、文書の編集、PDFの要約、画像の処理を行えるようにします。この機能により、チャットインターフェースを離れることなく、複雑なデータ分析やコンテンツの洗練が可能になります。

ファイルのアップロードと処理ワークフロー

ChatGPTは、CSV、XLSX、PDF、DOCX、JPEG、PNG、TXT など、さまざまなファイル形式に対応しています。ファイルを扱うワークフローは、チャットを開始し、ツールメニューから「Add photos or files」を選択して必要な文書や画像をアップロードすることです。

ファイルがアップロードされると、ユーザーは以下のようなタスクを実行できます:

• 要約と分析: ユーザーはレポートの要約を依頼し、特定のリスクや未解決の質問を特定できます。
• データ可視化: ChatGPTは地域別の売上データを可視化し、月次の変化をハイライトできます。
• コンテンツ編集: システムは元のトーンを保ちつつ、明確で簡潔になるよう文書を書き直すことができます。
• データ抽出: 日付や所有者などの重要情報をPDFから抽出し、構造化された表に変換できます。

ユーザーは、チャートやテーブルなど特定のビューを要求することで結果をさらに細かく調整でき、更新されたスプレッドシートやPDFなど、ChatGPTが生成した出力をダウンロードすることも可能です。

サードパーティアプリ統合

ChatGPTの特定バージョンは apps をサポートしており、モデルがサードパーティツールにアクセスして外部コンテキストを会話に取り込むことができます。これらのアプリは Settings → Apps メニューで管理され、ユーザーは認証と権限のフローを完了します。接続後は、ツールメニューから、またはチャット中に @ や / コマンドを使用してアプリにアクセスできます。

Enterprise および Business ワークスペースのユーザーには、以下の条件が適用されます：

• 管理者コントロール: 組織の管理者がユーザーに利用可能な apps を制御します。
• データプライバシー: ChatGPT Enterprise または ChatGPT Business ワークスペースでアプリを通じてアクセスされたデータは、デフォルトで OpenAI のモデルの学習に使用されません。